1. Identité du Responsable de Traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail institutionnel est l'association ASS SPORT TOURISME RECHERCHE ANIMATION, organisme à but non lucratif régi par la loi 1901, enregistrée sous le numéro RNA W362000452 et le numéro SIREN 390891596, dont le siège social est situé à LA FOULQUETIERE, 36360 LUCAY-LE-MALE.
Représentant légal : Le Président du Conseil d'Administration. Délégué ou référent protection des données : Secrétariat Administratif Général.
2. Nature des Données Collectées & Finalités du Traitement
Dans le strict cadre de la gestion administrative de ses missions d'intérêt général, l'association est amenée à collecter les catégories de données suivantes :
2.1 Données Transmises via le Formulaire de Contact
Les informations obligatoires collectées (Nom, Prénom, adresse électronique, organisme, pôle visé, message) sont uniquement destinées au traitement administratif des demandes d'information, des candidatures bénévoles et des propositions de partenariat institutionnel.
2.2 Fondement Juridique du Traitement
Le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'association (Article 6.1.f du RGPD) à répondre aux sollicitations des citoyens et des partenaires, ainsi que sur l'exécution des missions d'utilité publique prévues dans ses statuts révisés pour 2026.
3. Durée de Conservation des Données
L'association applique une politique stricte de limitation de la conservation des données à caractère personnel :
- Demandes de contact général : Conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter de la réception, puis supprimées.
- Candidatures bénévoles et adhésions : Conservées pendant toute la durée de la relation statutaire, puis archivées pendant 3 ans au titre du suivi historique des Assemblées Générales.
- Données relatives aux audits et projets de recherche : Strictement anonymisées à des fins d'analyse statistique.
4. Destinataires des Données & Absence de Transfert Commercial
Les données collectées sont exclusivement réservées à l'usage interne du secrétariat administratif et des membres habilités du Conseil d'Administration. L'association s'interdit formellement toute cession, location ou commercialisation de ses fichiers à des tiers ou organismes marchands.
5. Exercice des Droits des Personnes Concernées
Conformément à la réglementation européenne, tout usager dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
- Droit d'accès et de rectification des données inexactes.
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") sous réserve des obligations légales d'archivage.
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition pour des motifs légitimes.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande formulée par écrit accompagnée d'un justificatif d'identité à notre secrétariat par courriel : kihyoplohh@gmail.com ou par courrier postal adressé au siège social de La Foulquetière, 36360 Lucay-Le-Male. En cas de contestation, vous disposez également du droit de former une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
6. Gestion des Témoins de Connexion (Cookies)
Le portail institutionnel de l'association utilise exclusivement des témoins de connexion (cookies) strictement techniques nécessaires au fonctionnement du site (navigation, affichage adaptatif, sécurité). Aucun cookie tiers de ciblage publicitaire ou d'analyse commerciale n'est déposé sur les équipements des usagers.